一年三个月,团队慢慢的壮大,管理上的问题,也慢慢的暴露出来。

原来作为team leader,纯粹的技术分工,清晰的开发进展,协调和制定组内的计划,非常的顺畅。

现在的分公司负责人,产品、技术、方案,各方面都要涉及。不同的员工有不同的节奏,不同的客户有不同的想法,不同的产品有不同的生命周期,不同的项目有不同的特点。针对于这所有的不同,需要适时的调整我们的计划和思路。

明确任务

任务是什么?

大到一个产品,小到一个bug都可以叫做一个任务,任务本身无好坏、优劣之分,任务是公司/团队的一个个的目标。既然是目标,首先,我们就要将任务本身的内容弄清楚,这个任务完成后,我们要达到的目标是什么,我们具体要解决的是什么问题。

怎么明确任务?

首先任务是来源于产品和项目的具体需求,需求明确后,将需求进行拆分,就是一个个明确的任务。明确任务的前提,是我们要将自己的产品定位、客户的项目需求、测试反馈的bug理顺,只有在这些理顺、弄清楚的前提下,任务才是可操作的具体事务。

分配任务

任务明确后,要将任务分配给同事,这里切记一点:

给同事分配的任务,一定要是可切实执行的,有阶段性目标的。

目标不清晰的任务,会让团队成员感到迷茫,甚至对公司的管理,未来的发展产生疑惑。
这就要求boss们,将目标想清楚后,分配下去一个个独立的,操作起来很明确的任务。

执行任务

任务分配清楚后,具体执行之前,需要将详细的需求告诉执行人,能够量化的优先制定可量化的project。

根据project,管理人员定期的check进展,执行人在执行过程中有任何的疑问都要及时的提出来沟通,以免跟最终的目标相差太远。

验收任务

在目标明确、分配沟通细致的前提下,任务的验收,一般是顺利的。

验收任务的时候,我们要注意:

  1. 跟原定目标不一致的地方,一定不能得过且过,一定要想清楚跟原定目标的差异是什么,为什么要允许这样的差异存在;
  2. 按照目标完成后的任务,在这个时间点上,是不是还真正的满足需求,这个是需要再回过头来,反复推敲的;
  3. 任务完成后,对执行人的鼓励是需要的,但是不能一味的表扬,要很客观和公正的告诉对方表扬你的原因是什么,除了表扬之外,还要将自己认为对方可以做的更好的地方,明确的告诉对方。

结束

任务有轻重缓急,我们可以按照优先级对任务进行排序处理,但是一定不能丢任务,怎么更好的管理分配下去的和自己被分配的任务,是我们要一直细化摸索的技巧。

任务一定要明确,明确的任务,会让团队更加有凝聚力,更有朝气和动力。